Bestellanforderungen im Mail-Postfach.
EinkaufDisposition schickt Mail, Einkauf legt in SAP an, vergleicht Preise, schickt raus. 80 % davon wäre Routine — wenn jemand die Zeit hätte, es zu strukturieren.
Branche · Produktion & Industrie
Ihr ERP sagt A. Der Lieferant macht B.
Wir bauen die Brücke.
Bestellabwicklung, Wareneingang, Lieferantenkommunikation, Reklamationen — alles, was zwischen Ihrem SAP/abas/Sage und der Wirklichkeit passiert. Wir verbinden Tabellen, Mails und Maschinen, ohne ein einziges System auszutauschen.
SAP, abas, Sage, proAlpha
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On-Prem-fähig
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ISO-27001-ready
Sie kennen Ihre Maschinen. Wir kennen die Schnittstelle.
Egal ob CNC, Spritzguss oder Konfektionierung: an der Schnittstelle ERP → Lieferant → Wareneingang verlieren mittelständische Produktionen Stunden pro Tag.
Lieferscheinabgleich.
WareneingangPapier-Lieferschein, SAP-Buchung, AB-Vergleich. Wer prüft, ob alles geliefert wurde? Niemand richtig — bis die Rechnung kommt und nicht stimmt.
Lieferverzüge zu spät erkannt.
Risiko„Kommt das Material rechtzeitig?" — niemand weiß es, bevor es nicht da ist. Ungeplante Stillstandzeit kostet — pro Stunde, pro Maschine.
Reklamationsbearbeitung.
QMKunde meldet Mangel. Foto, Beschreibung, Charge. Bis daraus eine 8D-Antwort wird: 3 Wochen. Bis dahin hat der Kunde drei weitere Fragen.
Sechs Agenten für die mittelständische Produktion.
SAP-, abas-, proAlpha- und Sage-anschlussfähig. On-Prem oder EU-Cloud.
Bestell-Agent.
Bestellanforderung aus Disposition → Lieferantenauswahl nach Stammdaten → Bestellung in SAP. AB werden gelesen, Abweichungen eskaliert.
Wareneingangs-Check.
Lieferschein gescannt oder per Mail → Abgleich mit Bestellung. Stimmt's: in SAP gebucht. Stimmt's nicht: Reklamation mit Foto im Entwurf.
Liefertracking.
Tracking-Nummern werden gelesen, gegen Soll-Liefertermine geprüft. Bei Verzug: Eskalation an Disposition mit Auswirkungsanalyse (welche Aufträge?).
Rechnungsprüfung.
Eingangsrechnung wird gelesen, gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Bei Übereinstimmung: an Buchhaltung. Bei Abweichung: an Einkauf.
Reklamations-Agent.
Kundenmail → 8D-Entwurf mit Charge, Foto, Maßnahme. QM prüft und versendet — statt Wochenlanger Schleifen.
Produktions-Reporting.
Aus BDE, MES und SAP wird die tägliche Auswertung erstellt — KPI-Dashboard, ohne dass jemand morgens 90 Minuten zusammenklickt.
Eine Zulieferproduktion in Norddeutschland — 180 Mitarbeiter.
CNC-Lohnfertigung, 4 Maschinengruppen, JIT-Liefervereinbarungen mit Tier-1-Kunden. Auswertung nach 4 Monaten.
Einkauf um 1,8 FTE entlastet.
1,8FTE eingespart
Routinige Bestellungen (B/C-Teile, Verbrauchsmaterial) laufen automatisch durch. Einkäufer konzentrieren sich auf A-Teile und Lieferantenentwicklung.
Vorher3 FTE Einkauf · operativ
Nachher1,2 FTE · A-Teile + Strategie
SAP MMOutlookExcel
Maschinenstillstand −68 %.
−68 %Material-Stillstand
Lieferverzüge werden 2–5 Tage früher erkannt. Disposition kann reagieren, Eilfracht statt Stillstand, Ersatzlieferanten aktiv.
Vorher~14 h/Monat Stillstand
Nachher~4,5 h/Monat
SAPDHL/UPS-API
8D in 4 Tagen statt 3 Wochen.
−81 %Bearbeitungszeit
Kundenmail → strukturierte 8D-Vorlage mit Charge, Foto, Ursachenanalyse. QM-Leitung prüft und sendet — Kunde bekommt seriöse Antwort in Tagen, nicht Wochen.
Vorher~3 Wochen pro 8D
Nachher~4 Werktage
OutlookSAP QM
Ihr ERP bleibt, wie es ist.
Wir docken an. Sie ändern nichts.
Erstgespräch 45 Minuten — mit unserer Engineering-Sicht auf Ihren Schnittstellen-Wildwuchs. Wir bringen die richtigen Fragen mit. Sie bekommen binnen 24 Stunden eine schriftliche Auswertung.
On-Prem-fähig: Wenn Ihre IT keine Cloud-Verbindung will, läuft alles bei Ihnen im Haus. ISO-27001-vorbereitet, auditfähig dokumentiert.