Anfragen kommen, Angebote nicht.
VertriebDrei Anfragen am Tag, eine schafft es zum Angebot. Die anderen bleiben im Postfach hängen — bis der Kunde drei Tage später beim Wettbewerber kauft.
Aufmaß-Mails sortieren, Angebote schreiben, Materialbestellungen abschicken, Rechnungen nachhalten — die Stunden, die jeden Abend nach dem Werkstattschluss anfallen. KI-Agenten, die Ihre Tools bedienen, nicht andersrum.
Diese vier Themen hören wir in jedem Erstgespräch mit Handwerks- und Bauunternehmen — egal ob Sanitär, Elektro, Stuck oder Hochbau.
Drei Anfragen am Tag, eine schafft es zum Angebot. Die anderen bleiben im Postfach hängen — bis der Kunde drei Tage später beim Wettbewerber kauft.
Maße kommen als Foto, Sprachnachricht oder Zettel. Bis die in der Kalkulation landen, vergeht der halbe Tag — und Tippfehler sind eingebaut.
Bestellungen telefonisch, Liefertermine ungewiss, Lieferscheine in Schubladen. Wenn der Putzer Donnerstag kommt und das Material nicht, kostet das Geld.
Stundenzettel digitalisieren, Material zuordnen, Schlussrechnung schreiben. Vier Wochen nach Bauende ist die Rechnung raus — und dann wartet sie auf Zahlung.
Jeder Use Case ist mindestens dreimal produktiv im Einsatz. Sie picken, was am meisten weh tut — wir bauen, was passt.
Anfrage per Mail oder Formular → Stammdaten + Preise + Verfügbarkeit → fertiges Angebot als PDF im Postausgang. Mit Notiz für die Kalkulation.
Foto, Sprachnachricht oder PDF rein. Räume, Flächen, Material — strukturiert in Ihrer Kalkulation, in Sekunden statt Stunden.
Aus dem Angebot direkt die Bestellungen erzeugen, mit Wunschtermin. Bestätigungen werden gelesen, Verzögerungen frühzeitig gemeldet.
Zettel oder App-Eintrag wird der richtigen Baustelle zugeordnet. Bei Unklarheit fragt der Agent nach — sonst läuft alles direkt in die Abrechnung.
Aufmaß × Preise + Stunden + Material → fertige Rechnung, geprüft auf Vollständigkeit. Sie zeichnen ab, der Agent verschickt.
Kunde, Subunternehmer, Material — der Agent jongliert die Verfügbarkeiten und schlägt den frühestmöglichen Termin vor. Sie bestätigen.
Vom ersten Gespräch bis zum produktiven Agenten: 19 Werktage. Die Auswertung der Inhaberin nach 60 Tagen.
Vorher: ~40 Minuten pro Angebot, oft erst abends. Jetzt: 4 Minuten Prüfung, Versand direkt nach Anfrage.
Bauleiter schickt Foto oder Sprachnachricht — der Agent zerlegt das in Räume und Flächen. Kalkulator prüft, statt zu tippen.
Der Agent liest Auftragsbestätigungen und meldet Lieferverzüge, bevor sie zum Baustopp werden. Plan B kommt automatisch dazu.
Erstgespräch 45 Minuten — vor Ort oder per Video. Wir hören zu, machen Notizen, schicken Ihnen binnen 24 Stunden eine ehrliche Einschätzung: Was lohnt sich, was nicht.