Copy-Paste statt Wertschöpfung.
ManuellIhre besten Leute verbringen halbe Tage damit, Daten von einem Tool ins nächste zu schieben — statt Kunden zu bedienen.
Automatisierungs-Werkstatt · Crailsheim & remote
KI-Agenten für den deutschen Mittelstand.
Engineering, kein Consulting.
Wir bauen Automationen in Ihrem bestehenden Stack — DATEV, SAP, Microsoft 365. Festpreis statt Tagessatz. Erste Auswertung in 24 Stunden.
Analyse kostenlos
·
DSGVO-konform, Server in Deutschland
·
Keine IT-Umstellung
agent.run · live
Server in Frankfurt
Tasks heute
1.247
+24 / min
Erfolg
99,4 %
7-Tage-Schnitt
Stunden zurück
142,8 h
diese Woche
vor 12 s
1.842 ms
Rechnung #4128 abgelegt → DATEV
src: posteingang@kunde.example
vor 38 s
3.210 ms
Angebot erstellt · 4 Positionen, als PDF versendet
src: webformular
vor 1 m
2.104 ms
Mahnstufe 2 ausgelöst (3 Fälle)
src: posteingang/buchhaltung
vor 2 m
4.621 ms
Lieferschein-Scan → SAP
src: sap/MM03
vor 3 m
980 ms
Lead qualifiziert · an Vertrieb
src: crm/hubspot
47 h
eingespart pro Monat
Maschinenbauer · 120 MA
Maschinenbauer · 120 MA
Vier Muster, die wir in fast jedem Erstgespräch hören.
Diese vier Themen begegnen uns immer wieder — branchenübergreifend, vom Handwerksbetrieb bis zur Steuerkanzlei. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie hier richtig.
Daten verstreut über 5 Tools.
SilosCRM, ERP, Posteingang, Tabelle, Drittsystem. Niemand weiß, was die Wahrheit ist. Berichte werden Nacharbeit.
Manuelle Fehler kosten Geld.
FehlerTippfehler in Rechnungen, vergessene Mahnungen, doppelte Datensätze. Jeder einzelne kostet — und keiner kennt die Summe.
Repetitive Aufgaben kosten Motivation.
FluktuationQualifizierte Mitarbeitende bleiben dort, wo sie qualifiziert arbeiten. Wenn die Hälfte des Tages für reine Datenpflege draufgeht, leidet die Bindung — und damit die Stabilität im Team.
So funktioniert's
Drei Schritte vom Engpass zum produktiven Agenten.
Kein Big-Bang-Projekt, keine 6-Monats-Konzeptphase. Wir arbeiten in kleinen, messbaren Schritten — Sie sehen Fortschritt jede Woche.
-
01
Prozessanalyse.
Tag 1–5Eine Woche, halbtägig. Wir schauen, wo Arbeit verloren geht, welche Tools im Spiel sind, und welche Übergaben Sie heute kosten.
Prozesslandkarte + ROI-Schätzung -
02
Automatisierung.
Woche 2–4Wir bauen Agenten und Workflows in Ihrem Stack. In einer Sandbox, mit Logs und Tests. Sie sehen jeden einzelnen Lauf.
Produktive Agenten, in Ihrer Hand -
03
Ergebnis.
Ab Woche 4Live-Schaltung, Schulung, Dokumentation. Sie justieren selbst nach — oder wir laufen weiter. Messbare Zeitersparnis ab Tag 1.
Stunden pro Woche zurück
Drei Mittelständler, drei messbare Resultate.
Keine Logo-Wand ohne Kontext. Hier stehen Branche, Größe, was wir gebaut haben — und was es konkret gebracht hat. Namen anonymisiert auf Wunsch der Kunden.
Forderungsmanagement automatisiert.
47 h
pro Monat zurück
Mahnläufe, Klärfälle, Buchungsabstimmung — vom Agenten geöffnet, von der Buchhaltung in Sekunden geschlossen.
Vorher38 Std/Woche manuelle Klärung
Nachher6 Std/Woche — nur noch Ausnahmen
DATEVOutlookSAP
Angebote in unter 3 Minuten.
12×
schneller im Vertrieb
Anfrage rein, Stammdaten, Preise, Verfügbarkeit — Angebot mit Begründung im Postausgang, bevor der Kunde nachfragt.
Vorher~35 Min pro Angebot
Nachher< 3 Min, mit Begründung
HubSpotExcelE-Mail
Belegerfassung als Hintergrundjob.
92 %
Belege ohne Hand
Mandantenpost wird gelesen, kategorisiert, in DATEV abgelegt. Mitarbeitende prüfen Ausnahmen, nicht den Regelfall.
Vorher2 FTE in Belegerfassung
Nachher0,3 FTE — Rest ist Prüfung
DATEVSharePointScan
Leistungen
Vier Pakete. Klarer Umfang, klare Lieferung.
Festpreis nach Umfang, kein Tagessatz. Was im Paket steht, wird geliefert. Die individuelle Auswertung erhalten Sie nach dem Erstgespräch — schriftlich, mit Aufwand und Zeitplan.
Einstieg
Quick Win
Ein klar umrissener Prozess. In 2 Wochen produktiv.
Festpreiseinmalig · pauschal
- Eine Automation, end-to-end
- Ein Auslöser, ein Ergebnis
- Logs + Eskalationspfad
- 2 Wochen Setup, 30 Tage Support
Empfohlen★ Häufig gewählt
Standard
Der typische Anfang für Mittelständler — ein Bereich, sauber gelöst.
Festpreiseinmalig · 4–6 Wochen
- 2–3 verkoppelte Workflows
- KI-Agent mit Wissen aus Ihren Dokumenten
- Integration in 2 Systeme
- Schulung Ihres Teams
- 90 Tage Support inkludiert
Ausbau
Multi-Prozess
Mehrere Bereiche, eine Architektur. Skaliert mit Ihrem Unternehmen.
Festpreiseinmalig · 8–12 Wochen
- Bis zu 5 produktive Agenten
- Bereichsübergreifende Integration
- Eigene Agent-Plattform bei Ihnen
- On-Prem oder EU-Cloud
- 6 Monate Begleitung
Laufend
Retainer
Wir bleiben Teil Ihres Teams — Wartung, neue Agenten, kontinuierliche Verbesserung.
Monatspauschalekündbar zum Monatsende
- Definierte Reaktionszeit
- Monatliche Optimierungs-Sprints
- Neue Use Cases on-demand
- Quartalsweiser Business Review
Klare Erfolgsdefinition: Vor Projektstart legen wir gemeinsam fest, welche Zeitersparnis oder welcher Durchsatz das Ergebnis sein soll. Wird das Ziel nach Produktivstart nicht erreicht, justieren wir auf unsere Kosten nach.
Mittelständische Unternehmen, die routinearme Tage zurückgewonnen haben.
DACHMittelstand, branchenübergreifend
2–6 Wo.Time-to-Live je Projekt
DEHosting & Daten
100 %Code in Ihrem Eigentum
„In zwei Wochen lief der Agent für unsere Mahnläufe. Drei Wochen später hatte ich meinen Buchhalter zurück — fürs Buchhalten, nicht fürs Tippen."
T.M.
T. M.
Geschäftsführer · Maschinenbauer Hessen
„Wir haben mit drei Agenturen gesprochen. Agent Engineering war die einzige, die nach 30 Minuten ein Mockup gezeigt hat — keine Folien."
S.K.
Dr. S. K.
Kaufm. Leitung · Steuerkanzlei Bayern
„Angebote in drei Minuten statt 35. Mein Vertrieb dreht jetzt jeden Tag drei Stunden früher Feierabend — oder verkauft drei Stunden mehr."
M.B.
M. B.
Vertriebsleitung · Großhändler NRW
Im Einsatz bei
MaschinenbauSteuerkanzleiGroßhandel
LogistikBauunternehmenIT-Dienstleister
Über uns
Wir liefern Implementierung, keine Folien.
Wir bauen Lösungen, die ab Tag 1 funktionieren. Sie bekommen den Code, die Logs und das Wissen — keine schwarze Box.
Ein Team aus Software-Engineers mit über 15 Jahren Erfahrung in Automatisierung, KI und Mittelstands-IT. Wir haben in Konzernen geliefert — und uns entschieden, dass der Mittelstand bessere Werkzeuge verdient hat.
Wir sitzen in Crailsheim, Baden-Württemberg, sprechen Deutsch und Englisch, und sind im Zweifel auf der Fläche bei Ihnen — nicht im Slack-Channel.
15+Jahre Engineering
DEHosting & Daten
24 hReaktion garantiert
Jannik Linke
Gründer · Engineering & Strategie
Software-Engineer und Gründer von Clementine Media. Baut seit Jahren Automatisierungslösungen für Mittelstand und Kommunen — von Auftragsabwicklung bis Belegerfassung. Verantwortet die technische Umsetzung und Architektur.
Ihr direkter Ansprechpartner
Kunden & Prozessanalyse
Sie sprechen vom ersten Termin an mit dem Engineer, der später auch baut. Kein Sales-Funnel, keine Übergabe an ein Junior-Team. Wer einmal mit uns spricht, hat eine Handynummer.
Haller Straße 1 · 74564 Crailsheim
Im Zweifel kommen wir vorbei — Reichweite DACH.
Sechs Branchen, sechs Sprachen. Wir kennen Ihre.
Jede Branche hat andere Tools, andere Engpässe, andere Vorschriften. Wir haben Use Cases vorbereitet — wählen Sie Ihre Branche und sehen Sie, was bei Ihnen am ersten Tag spart.
Handwerk & Bau
Aufmaß-Mails, Angebotsdruck, Materialbestellung — der Papierkram, der nach Feierabend hängenbleibt.
Use Cases ansehenSteuerberater & Kanzleien
Belegerfassung, Mandantenpost, Fristenüberwachung — alles, was DATEV nicht von selbst macht.
Use Cases ansehenAutohäuser & Werkstätten
Reifenwechsel-Einladungen, Werkstatttermine, Leasing-Rückläufer — die wiederkehrenden Routinen.
Use Cases ansehenProduktion & Industrie
Bestellabwicklung, Wareneingang, Lieferanten-Kommunikation — die Schnittstelle ERP zu Wirklichkeit.
Use Cases ansehenImmobilien & Verwaltung
Mieter-Anfragen, Nebenkosten, Exposé-Erstellung — der ewige Posteingang einer Verwaltung.
Use Cases ansehenIT-Dienstleister & Agenturen
Tickets, Onboardings, Reporting an Kunden — alles, was zwischen den eigentlichen Projekten Zeit frisst.
Use Cases ansehen
FAQ
Bevor Sie fragen.
Die Fragen, die wir am häufigsten hören. Wenn Ihre nicht dabei ist: kontakt@agentengineering.de.
Lieber direkt sprechen?
+49 7951 4779015-
Die Prozessanalyse ist kostenlos — 45 Minuten plus schriftliche Auswertung. Sie bekommen eine ROI-Einschätzung auf den Tisch, bevor wir ein Angebot schreiben.
Wir arbeiten mit Festpreis pro Paket, kein Tagessatz, keine offenen Stunden. Den konkreten Investitionsrahmen für Ihren Fall klären wir im Erstgespräch — abhängig von Umfang und integrierten Systemen.
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Nein. Wir docken an Ihre bestehenden Systeme an — DATEV, SAP, Microsoft 365, HubSpot, Excel, Mail. Was schon läuft, läuft weiter.
Wir installieren nichts auf den Rechnern Ihrer Mitarbeitenden. Wenn es On-Prem laufen muss, läuft es On-Prem. Wenn Cloud, dann ausschließlich EU.
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Erste Auswertung nach 24 Stunden. Erste produktive Automation üblicherweise nach 2 Wochen. Bei größeren Projekten messbare Zeitersparnis ab Woche 4 — und vom ersten Tag an sehen Sie jeden Agent-Lauf live in Ihrem Dashboard.
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Ja, ausnahmslos. Daten bleiben in Deutschland (Hetzner Frankfurt). Wir nutzen ausschließlich Modelle mit EU-Hosting oder hosten Open-Source-Modelle selbst.
AV-Vertrag, TOMs, Verfahrensverzeichnis: alles vorbereitet, in 5 Minuten unterschrieben. Wenn Ihr Datenschutzbeauftragter Fragen hat, sprechen wir direkt mit ihm.
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Vor Projektstart definieren wir gemeinsam ein konkretes Erfolgskriterium — Zeitersparnis, Durchsatz oder Fehlerquote. Erreicht die Automation dieses Kriterium nach Produktivstart nicht, justieren wir auf unsere Kosten nach, bis das vereinbarte Ergebnis steht.
Wir starten ein Projekt nicht, ohne diese Zahlen vorher mit Ihnen durchgerechnet zu haben.
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Sie. Jeder Agent hat einen Aus-Schalter, jeden Lauf können Sie nachvollziehen, jede Entscheidung wird geloggt. Sie können Schwellen ändern, Eskalationen umlenken oder Agenten komplett pausieren — ohne uns zu fragen.
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Nein — es befreit sie. In den meisten Projekten werden 30–60 % einer Rolle automatisiert: der stupide Teil. Die freigewordene Zeit fließt zurück in Kundenkontakt, Prüfung, Wertschöpfung.
Niemand, den wir gesehen haben, will zurück zum Copy-Paste.
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Ja, das ist der Plan. Wir liefern dokumentierten Code, eine eigene Agent-Plattform bei Ihnen, und schulen Ihr Team.
Open-Source-first, kein Lock-in. Wenn Sie uns nicht mehr brauchen, drücken Sie uns die Hand.
Wir nehmen aktuell Projekte an
Lassen Sie uns herausfinden, wo Sie Zeit verschwenden.
Drei Wege, drei Klicks. Wählen Sie, was Ihnen liegt — wir antworten binnen 24 Stunden. 45 Minuten Erstgespräch, kostenfrei, ohne Vertrag.
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45 Minuten · Video oder TelefonSchreiben Sie kurz, wann es passt. Wir schlagen binnen 24 Stunden zwei Termine vor und schicken den Kalender-Link inklusive Einwahldaten.
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